一、四方冷链基本情况

—南通四方冷链装备股份有限公司(原名南通冷冻设备有限公司)，是国内综合优势的冷链装备制造企业和快速发展的特种集装箱制造企业。公司目前在职员工995人，技术人员121人，2013年、2014年销售收入都在8亿以上。公司产品广泛应用于农副产品、食品冷冻的加工及化工、能源、食品饮料等大宗液态货物的物流领域，具有较高的市场美誉度及品牌影响力。

二、四方冷链需求产生

四方冷链前身是一家乡镇企业，企业人员内部结构相对复杂，同时，缺乏数据信息管理，面临以下主要问题：

• 公司数据规范不统一，不同部门使用不同数据规范，导致部门之间数据无法传递，一物多码和一码多物的现象时有发生；

• 存在人为选用编码和人为编写编码，可能导致遗漏编码和重复使用编码现象发生：

• 无法实现问题追溯，工作效率低下；

• 缺乏统一平台，信息资源整合困难，原有数据管理模式已无法完成ERP升级。

物料主数据作为企业数据的源头，是企业数据管理的切入点。由于技术部门是数据管理的主要推动者，新系统必须和技术部现有管理模式相互匹配。此外，从技术部应用的图文档、电子图板、AUTO CAD等软件的集成方面考虑，四方冷链最终选择了主数据管理系统。主数据管理系统包括两个主要功能模块：

• BOM的生成

• 工艺路线的快速编制

四方冷链希望通过主数据管理系统的实施，规范企业数据管理，缩短项目的技术准备周期，提高工作效率。

三、四方冷链实施过程

—四方冷链项目从2015年11月份开始，到2016年2月份，共4个月：

• 在实施四方冷链主数据管理系统项目过程中，涉及软件开发项36条，客户端装机共78台，涉及技术部、采购部、财务部、生产部、仓储部。

• —编码软件定义编码一级分类6个、二级分类34个、三级分类31个、四级分类33个共1243项（可直接输出）存货分类。然后按属性特征加4位或6位流水码的组织形式生成物料编码。

• 基本视图定制属性32个，新增存货属性维护视图定制属性38个，审核视图定制属性32个。

• 编码数据从整合前的25000条到现在的20757条。

四方冷链主数据管理系统主要包含以下功能模块:

编码规则设置

• 系统管理员登陆进编码软件后，可进行编码规则设置。当需要维护编码规则时，针对已经使用的规则，系统会禁止修改。也不能被删除。

• 对于必填项属性，有红色标识进行突出，提示应用人员该物料编码属性属于必填项，方便应用人员操作。

编码用户组设置

四方冷链在主数据管理系统中，针对不同部门进行用户组区分，利用权限控制与用户组相制约的权限管理模式，各个部门按不同权限进行操作使用。

存货档案

支持查看存货档案，可以按结构树查看涉及的具体分类编码是否已经被使用。已使用的编码规则不可以删除。

计量单位维护

支持计量单位维护，可以新增计量单位组。可直接导出EXCEL表进行维护统计，在导出的存货档案里面，计量单位也按页导出可直接供ERP使用。

图文档集成

完成了主数据管理系统和PDM的集成应用，技术人员可在图文档内进行批量匹配编码操作。匹配到的编码可反填到图文档内。对于没有匹配到编码的零部件，可申请编码，提交给审核人员。

四、四方冷链应用效果

—在四个月的时间内，四方冷链数据管理取得显著效果：

• 公司统一数据管理平台后，已经杜绝了一物多码或一码多物情况发生，原有需整合的老编码存放在存货代码里面当属性使用；

• 编码使用从原有的人为查找过度到软件自动匹配，保存的结果自动更新到图文档，导出的报表自动带出，从原有的4个小时到现在的3分钟，极大地提高了工作效率；

• 提高了产品数据管理水平，保证产品数据的正确性、有效性和安全性。